Evento pelo Dia do Secretário será realizado pelo Curso de Secretariado Executivo da PUCPR

Este evento tem como principal objetivo aprimorar e ampliar conhecimentos dos acadêmicos do curso e profissionais da área, por meio de palestra, peça cultural e dança contemporânea.

O evento em comemoração ao dia da secretária executiva pretende reunir a categoria Secretarial em torno do tema “A comunicação assertiva no ambiente corporativo”.

As secretárias executivas são o canal de comunicação eficiente dentro das organizações. Suas funções são determinadas pelo porte do setor, da posição do chefe, da natureza técnica e administrativa de sua formação, da escala salarial e da sua classificação profissional. Suas atividades são o efeito estético dos ambientes empresariais, pois a secretária pode transmitir uma boa impressão (simpatia, agilidade, romantismo, amizade e simplicidade) ou uma má impressão (mau gosto, frieza, desorganização, falta de higiene e morosidade) para o chefe.

A rede de comunicação informal como a troca de informações, auxilia a secretária a tomar decisões de forma sigilosa e correta, pois as mensagens facilitam nas questões estratégicas de informação. A identificação desta rede informal melhora a comunicação e facilita com. precisão e agilidade as atividades.

O efetivo papel da secretária é importante para o ajustamento dos intersetores, pois ela é responsável pela organização das informações. Portanto, suas atividades devem sempre estar voltadas para o estilo gerencial do chefe, de suas ambições e de seus valores para assim realizar um trabalho equilibrado, ajustado e preciso.

Os profissionais da área de Secretariado Executivo hoje, lideram, geram soluções, trabalham com equipes e devem ser criativos acima de tudo. São empreendedores em primeiro lugar e devem pensar sempre no bom andamento das empresas em que atuam.

Embora algumas empresas ainda utilizem a secretária como recepcionista ou telefonista, muitas querem e esperam dela uma assessora com iniciativa para influenciar, tomar decisões e solucionar problemas.

Uma grande característica da globalização são acordos de livre comércio, uniões entre conglomerados industriais, integração das diferentes culturas e povos, geração de aprendizado e muita troca de informação.

Não há mais espaço no mercado para aqueles que se recusam a acompanhar este ritmo frenético do nosso tempo. É evidente que toda essa situação tem efeitos sobre a cultura da humanidade. Em função da competitividade, cada um se vê como adversário do outro pretendendo lutar pela manutenção de seu lugar no trabalho.

É nesse contexto que a equipe encontra absoluta sinergia para oferecer, por meio desse evento, um cenário de palestras e apresentações com alta qualidade e renomados na área.

O Grupo de Teatro Tanahora apresentará uma esquete chamada “Na Loja de chapéus”, uma peça que conta a história de uma vendedora na beira de um ataque de nervos quando atende um cliente confuso que vai à uma loja comprar um chapéu, e lhe faz mil rodeios até se decidir por qual chapéu quer levar e acaba não levando nenhum.

Abordaremos também o papel da secretária como instrumento de comunicação em uma palestra com a especialista em consultoria de comunicação, Aline Castro.

E o desfecho do evento envolverá representantes do grupo de dança Backstage.

O tema central do dia da Secretária Executiva será “A comunicação assertiva no ambiente corporativo”.

E é com esse objetivo que este evento propiciará aos acadêmicos do Curso, aos egressos e a comunidade externa uma reflexão sobre a importância da comunicação para secretária executiva como canal de comunicação nas empresas. Propiciará, também, cenários que agreguem valores nas áreas diretamente relacionadas, oportunizando uma reflexão sobre o perfil do novo profissional.

Participarão do Dia da Secretária Executiva, alunos de graduação, professores, profissionais da área de Secretariado Executivo e demais interessados no aprimoramento profissional.
Tendo em vista o número de inscritos, verificado nos últimos encontros, espera-se a presença de aproximadamente 190 participantes.



ATIVIDADES PREVISTAS

Peça cultural;
Palestra;
Dança contemporânea.

Fonte:http://www.agendaexecutiva.com.br/eventos/

Confira os 10 principais erros que profissionais cometem em entrevistas e dinâmicas

Empresa de recrutamento ensina dicas para candidatos não cometerem gafes e erros na hora dessas avaliações
Por Redação Administradores, www.administradores.com.br

Quando se participa de uma entrevista de emprego ou dinâmica de grupo, o profissional deve estar ciente que os recrutadores estão avaliando muito mais do que seu currículo ou experiência profissional. Nesses processos seletivos são avaliados também a postura, o comportamento e as atitudes de cada candidato.
Principalmente quando existem semelhanças sobre as habilidades e as experiências profissionais entre candidatos concorrentes, o desempenho de cada um nessas avaliações torna-se fator decisivo na escolha do recrutador.
Por isso, é muito importante que o candidato treine o que deseja falar e se prepare adequadamente para esses processos seletivos. Contudo, é muito comum ainda, que candidatos cometam erros e falhas nessas entrevistas ou dinâmicas de grupo. Há casos de que esses profissionais saem da avaliação ou de uma entrevista, sem ao menos saber que cometeram alguma falha durante o processo.
Como uma forma de colaborar para os profissionais que estão enfrentando a maratona de algum processo seletivo, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios) selecionou os 10 principais erros que candidatos cometem nessas avaliações e revela dicas de como evitar cada situação. Confira:

1. Português Inadequado: Esse é um ponto muito importante. Falar e escrever corretamente, sem o uso de gírias, conta muitos pontos para o candidato. Procure não utilizar vícios de linguagem como "né" e "tipo". Fale com calma para sua pronúncia ser correta e não soltar, por exemplo, um "tamém" ao invés de também. Caso perceba o seu erro, corrija-se, pois dessa forma o entrevistador sabe de seus conhecimentos.

2. Vestimenta: Saber se vestir é primordial. Decotes, roupas curtas ou justas, calças muito baixas mostrando as roupas íntimas e camisetas de times devem ficar guardadas para outras ocasiões. Evite roupas sujas e amassadas e aposte em cores neutras como preto, marrom, bege e branco. Quando receber a ligação sobre a vaga, pergunte qual o tipo de traje adequado. Nem todas as vagas exigem o uso de roupas sociais. Na dúvida é melhor estar bem trajado, pois demonstra sua preocupação com o momento. Os sapatos devem estar limpos e não muito velhos.

3. Falta de Ética: Falar mal sobre pessoas e empresas pelas quais você passou não é bom para sua imagem. É antiético citar exemplos negativos, principalmente quando o candidato não está envolvido no episódio. A história pode soar como fofoca e esse não é um comportamento esperado no ambiente corporativo.

4. Postura corporal: Sentar-se com postura "largada", ombros caídos, pés inquietos e batendo no chão, olhar disperso e mãos segurando a cabeça demonstrando tédio podem fazer você ser desclassificado. O corpo transmite muitas mensagens e os entrevistadores estão prontos para entendê-las. Então, tenha postura correta, mas não force gestos e expressões faciais.

5. Conversas: Evite conversas paralelas quando o facilitador ou os candidatos estiverem falando. Isso denota falta de respeito com o outro e você pode perder explicações importantes sobre o processo seletivo. Tome cuidado quando for responder uma pergunta. Seja claro e objetivo, porém saliente como pode contribuir caso seja o escolhido.

6. Mentiras: Jamais invente cursos ou experiências em seu currículo ou entrevistas. Você poderá ser testado e, caso a empresa perceba a informação incorreta, pode finalizar a participação do candidato tanto na dinâmica, quanto após a contratação. Se não tiver conhecimentos nas áreas solicitadas, mostre seu interesse em aprender.

7. Falta de conhecimento: Procure saber sobre a empresa e o ramo na qual ela atua. Visite sites e faça buscas na Internet. Assim você poderá ter mais idéias de como ela se posiciona no mercado e mostrará interesse ao entrevistador. Não pergunte sobre salários e benefícios no início da conversa. Isso demonstra o interesse maior no dinheiro e não na oportunidade. Porém, se não ficar claro, aborde o assunto antes de finalizar o encontro.

8. Atrasos: Chegar depois do horário não é bom para sua imagem. Calcule o tempo necessário para chegar ao local e conte com os imprevistos. Pesquise se na região há obras ou previsão de chuvas e saia mais cedo nesses casos. A impressão dos candidatos que se atrasam é de falta de comprometimento. Comparecer com 15 minutos de antecedência é o indicado para relaxar antes do início da entrevista.

9. Falta de postura corporativa: As dinâmicas são um momento de avaliação. Evite conversas não relacionadas com a atividade executada. Dar gargalhadas, criticar os demais participantes ou fazer piadas em excesso não são comportamentos esperados pelo selecionador. Também não queira sempre impor suas idéias, mostre sua capacidade de compreensão quando necessário.

10. Falta de participação: Você foi chamado para uma dinâmica de grupo e quer a vaga? Então participe ativamente de todas as atividades. Apenas tome cuidado para não falar demais e deixar os outros candidatos sem espaço. Mostre que você sabe trabalhar em equipe e dê a oportunidade de outras pessoas também se expressarem.

De acordo com Natália Caroline, coordenadora de seleção do Nube, essas dicas são preciosas para quem procura uma oportunidade. "Utilizando esses conhecimentos, com certeza o candidato aumentará sua chance de aprovação em um processo seletivo e de ter mais sucesso em sua carreira", afirma.

Fonte: http://www.administradores.com.br/informe-se/carreira-e-rh/confira-os-10-principais-erros-que-profissionais-cometem-em-entrevistas-e-dinamicas/33989/

Curso de Extensão ofere oportunidade de atualização para Secretário Executivo

"Secretariado Executivo – Preferida pelo público feminino

Fonte: “Jornal da Comunidade, folha 02 do caderno - Educação & Ciência”

Seu chefe nas redes sociais: como lidar?

Comportamentos de proximidade entre colaboradores e gestores são cada vez mais comuns, diz especialista

Por Camila F. de Mendonça,Infomoney

Ter os colegas de trabalho nas redes sociais é comum. Mas quando o seu líder quer lhe seguir no Twitter ou ser seu amigo no Orkut ou Facebook, como lidar? Nas redes sociais, não existem regras consolidadas. O que vale é o bom senso, afirma a consultora de Recrutamento e Seleção da Ricardo Xavier Rercursos Humanos, Thais Pontin.


Para ela, comportamentos de proximidade entre colaboradores e gestores são cada vez mais comuns. Daí o fato de o líder querer fazer parte da vida social e virtual dos seus colaboradores. "É preciso observar o contexto, pois dependendo do grau de relacionamento entre o chefe e o subordinado, essa proximidade fora da empresa é comum", diz.


Contudo, com o mercado aquecido, e ainda que a relação entre líder e colaborador seja boa, sempre há certa desconfiança por parte dos profissionais quando o assunto é o chefe nas redes. "O receio do profissional existe, mas acaba sendo mais mito, sem muito fundamento", afirma Thais.


Seu chefe quer ser seu amigo

Recusar o pedido nas redes gera um mal estar desnecessário. E não adianta demorar a aceitar, a menos que você, de fato, não utilize as ferramentas. Para Thais, a tendência é que esses pedidos sejam mais recorrentes. E isso é saudável, pois ajuda a criar uma relação mais próxima com o líder. E essa proximidade só ajuda a resolver problemas mais rápido. Sem contar no networking.
"Acredito que é possível estabelecer um ponto mais próximo sem grandes problemas", afirma. Para ela, não é preciso muito para isso. "Demonstrar insatisfação e denegrir a imagem da empresa não pode", diz. Isso porque, na avaliação de Thais, comportamentos como esse prejudicam a sua imagem como profissional, pois nem só o líder está lendo esse tipo de comentário.


E quando um desabafo gera um desconforto? "É importante o líder saber separar o pessoal do profissional nas redes", diz Thais. "Mas não acredito que chefes utilizem as redes para repreender o funcionário", considera.
Para Thais, se tanto o profissional como o líder souberem estabelecer essa linha de separação, as redes sociais só ajudarão. "Redes sociais são algo particular, mas o ideal é manter o bom senso e uma postura no que você diz", completa. E isso vale não só no mundo virtual, mas no real também.

Fonte: Site Administradores

Luto: Fundador do Curso de Secretariado Executivo da PUCPR falece

O escritor e poeta paranaense Leopoldo Scherner morreu na manhã desta quinta-feira (27), em Curitiba. Dono da cadeira número seis da Academia Paranaense de Letras, Scherner faleceu aos 91 anos.

O poeta sofreu derrame cerebral e foi internado no hospital Vita, em Curitiba, na terça-feira (18). Por complicações no pulmão e fígado, nesta quinta, ele não resistiu.

O corpo de Leopoldo Scherner está sendo velado na Capela Mortuária do Cemitério Municipal de São José dos Pinhais, na região metropolitana de Curitiba. Ele será sepultado às 11h desta sexta-feira (28), no mesmo local.

Segundo informações do telejornal ParanáTV, da RPCTV, o escritor foi aluno do poeta Manuel Bandeira, que participou da Semana de Arte Moderna de 1922, e do escritor Alceu Amoroso Lima, conhecido com o pseudônimo Tristão de Ataíde, que trabalhou como jornalista e crítico literário no Rio de Janeiro.

No ano passado, o poeta foi homenageado sendo nome de um prêmio de literatura da prefeitura de São José dos Pinhais, cidade onde nasceu. Scherner publicou várias obras, entre elas o livro de poemas "O Dia Anterior do Dia da Criação", de 1965, e o livro biográfico "Luís de Camões – a Vida e a Obra", de 1980. Ele era especialista em literatura portuguesa e lecionou na Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC).

O escritor era viúvo de Leci Caldeira Scherner e deixou três filhas. Ele será enterrado no mesmo jazigo onde está a mulher.

Fonte:Gazeta do Povo atualizado em 27/01/2011 às 19:10

O que escrever no currículo para atrair o recrutador

Destacar a formação e a experiência profissional é mais eficaz que utilizar chavões como espírito de equipe e foco em resultados

Por Rômulo Martins , www.empregos.com.br


Na ânsia por fisgar o recrutador, grande parte dos profissionais recorre a expressões que viraram clichês no mundo corporativo. O Linkedin, rede de relacionamento profissional, divulgou recentemente os 10 termos mais utilizados nos perfis dos brasileiros em 2010. São eles: dinâmico, ampla experiência, inovador, motivado, proativo, focado em resultados, empreendedor, trabalho em equipe, multitarefado, valor agregado.


Para o especialista em carreira Lindsey Pollak, "expressões como 'ampla experiência' e 'experiência comprovada' podem parecer vazias para um empregador potencial e prejudicar mais do que ajudar um perfil ou currículo". Segundo ele, "o melhor é destacar anos de experiência, conquistas e resultados, como um aumento significativo nas vendas."


Matilde Berna, diretora de transição e gestão de carreiras da Right Management, afirma que um currículo, para chamar a atenção do selecionador, deve exibir a história profissional de maneira estratégica. "O importante não é a quantidade de informações, mas as informações estratégicas", afirma.


Seria irrelevante para o diretor de uma empresa, por exemplo, destacar experiências de estágio. "A informação deve ser coerente ao contexto profissional. É fundamental informar no currículo os resultados obtidos ao longo da carreira", diz Matilde.

Na visão de Giuliana Hyppolito, consultora de recursos humanos da DMRH, na busca por uma vaga de emprego vale mencionar características pessoais valorizadas pelo mercado, mesmo que este não seja o principal foco do currículo. Segundo ela, o dado pode ser útil tanto para o candidato como para o selecionador. "Um profissional que diz ser dinâmico não vai querer trabalhar em uma empresa monótona."

Giuliana destaca que os interesses ou as competências comportamentais do candidato devem ser descritas em um campo específico. No entanto, a consultora salienta que a informação é opcional. Ela ressalta que o indivíduo deve conhecer bem suas habilidades antes de expô-las no currículo. "O candidato deve exibir as competências descritas no documento durante a entrevista de emprego. Vender uma falsa imagem é um risco."

Meio Digital

Os sites de emprego e as redes sociais têm se mostrado ferramentas efetivas e facilitadoras na busca por emprego, atesta Giuliana. De acordo com ela, a internet é o primeiro canal utilizado pelas empresas para comunicar suas vagas. "Mas é preciso expor o conteúdo com cautela para não prejudicar a imagem profissional", adverte.


"Tudo o que surge no mercado como uma modernidade deve ser rapidamente incorporado pelo profissional. A internet tem ajudado muito as pessoas a ampliarem o network", destaca Matilde Berna, da Right Management.

Fonte:http://www.administradores.com.br/informe-se/carreira-e-rh/o-que-escrever-no-curriculo-para-atrair-o-recrutador/42229/